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會議會展服務

會議會展服務
格:
0.00 元/次
服務機構:
海南九目會展服務有限公司
服務方式:
服務對象:
服務類別:
其他服務
率:
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人:
張*** (請登錄后查看)
話:
089***5
真:
箱:
[email protected]
服務項目
機構信息
機構名稱:
海南九目會展服務有限公司
機構性質:
企業
所屬行業:
所在地址:
海南省海口市龍華區國貿北路26號金茂大廈25B
公司網址:
機構名稱:
海南九目會展服務有限公司
服務項目:
會議會展服務
收費標準:
¥0.00 元/次   視項目大小情況而定收費模式
服務類別:
其他服務
服務范圍:
海南省
發布日期:
2018-08-07
服務次數:
24 次
服務介紹









服務流程
1、策劃 我們提供會展企劃代理,告訴我們你的想法或者點子,我們為你提供可行性方案、會議回執,我們過去的成功經驗,都將成為您成功舉辦會議的基礎。
2、咨詢 在此階段,我們將與委托方進行初步溝通,并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。
3、考察 在雙方進一步取得互信后,我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等,并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討,大致明確雙方的責任與義務。
4、確定 這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案,盡可能把方案細化,然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,并簽署相關服務協議。
5、執行 嚴格而又人性化地執行協議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸,并臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行。
6、結算 雙方財務人員認真核對各類單據,嚴格按照協議執行核算。
一. 會前:
1. 與會議主辦方洽談,了解相關會議需求;
2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制 定完備的會議預案書給會議方;
3. 一般性會議利用網絡傳送大量關于會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料, 讓會議方提前做到成竹在胸;
4. 如有需求,可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況;
5. 確定方案,簽訂合同,預付定金。
二. 會中
1. 會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室 擺放好歡迎條幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等;
2. 會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品;
3. 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等;
4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求;
5. 會議餐飲:用餐時間、用餐標準及其他特殊要求的安排;
6. 會議旅游:旅游線路行程、用車、導游等安排和確認;
7. 會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認;
8. 會議禮品:會議禮品的采購、發放服務;
9. 會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
三. 會后
1. 結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳;
2. 資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊;
3. 定期回訪和最新資訊反饋。
  • 服務態度極好 產品也非常滿意

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  • 海南宏遠豐廣告有限公司
  • 極好

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